DellenDoc vs. Excel für Hagelschaden-Kalkulation
Viele Dellentechniker-Betriebe starten mit einer selbstgebauten Excel-Tabelle. Der Vergleich zeigt, wo das an Grenzen stößt – und wann sich der Umstieg auf spezialisierte Software lohnt.
| Kriterium | Excel | DellenDoc |
|---|---|---|
| Kalkulation nach offizieller Norm (DE/AT/CH/FR/ParkExpert) | ||
| Automatische AW-Berechnung | ||
| ZUGFeRD/FacturX E-Rechnung eingebettet | ||
| Fotodokumentation direkt am Auftrag | ||
| Zugriff von Tablet/Smartphone am Fahrzeug | Umständlich | |
| Automatische Rechnungsnummern | Manuell | |
| Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, ohne Dateikonflikte | ||
| Kundenhistorie je Fahrzeug | Manuell gepflegt | |
| Reverse Charge für EU-Kunden automatisch | ||
| Einstiegskosten | Meist vorhanden | Kostenlos testbar |
Wann Excel für den Anfang reicht
Als Einzelunternehmer mit wenigen Aufträgen pro Monat und einer festen Kalkulationsmethode kann eine selbstgebaute Excel-Tabelle ausreichen. Sie kostet nichts Zusätzliches und lässt sich frei anpassen.
Wo Excel an Grenzen stößt
Sobald mehrere Kalkulationsnormen (z. B. DE und ParkExpert für verschiedene Versicherer), mehrere Mitarbeiter oder ZUGFeRD-Rechnungspflicht ins Spiel kommen, wird die Tabelle schnell unübersichtlich: Formeln brechen bei falscher Eingabe, mehrere Personen können nicht gleichzeitig gefahrlos arbeiten, und E-Rechnungen lassen sich mit Excel nicht normkonform erzeugen.
Der Umstieg im Alltag
DellenDoc ersetzt Excel-Kalkulation, Rechnungsvorlage und Foto-Ordner durch eine Cloud-Anwendung: Kalkulation, Fotodokumentation, Rechnung und Kundenhistorie liegen an einem Ort, zugänglich für das ganze Team, auf Tablet und Smartphone direkt am Fahrzeug.
Häufige Fragen
Excel-Tabellen für Hagelschaden-Kalkulation müssen manuell auf jede Norm-Änderung angepasst werden, bieten keine Fotodokumentation, keine ZUGFeRD-Rechnungen und keinen Mehrbenutzerzugriff ohne Versionskonflikte. Für einen einzelnen Auftrag mag das funktionieren – bei mehreren Fahrzeugen und Mitarbeitern wird es schnell fehleranfällig.
Kundendaten lassen sich einfach neu anlegen, da DellenDoc ohnehin eine strukturierte Kundendatenbank mit Fahrzeughistorie führt. Ein direkter Excel-Import ist aktuell nicht automatisiert.
Nein. Der Tester-Tarif ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar – du kannst DellenDoc parallel zu Excel testen, bis du sicher bist, dass es passt.
Der Tester-Tarif ist kostenlos, der Basis-Tarif für einzelne Dellentechniker liegt bei 40 €/Monat, der Betrieb-Tarif für Teams ab 40 €/Monat zzgl. Mitarbeiter-Sitzen. Excel selbst ist meist schon vorhanden, kostet aber Zeit für Pflege, Formeln und Fehlerkorrektur, die sich schwer beziffern lässt.