Rechnungsprogramm mit automatischer ZUGFeRD E-Rechnung
Jede Rechnung aus DellenDoc enthält automatisch ein eingebettetes ZUGFeRD/FacturX-XML – konform mit dem deutschen und europäischen E-Rechnungsstandard. Ohne Zusatzaufwand, ohne separates Tool.
Alle Dokumenttypen aus einer Kalkulation
Von Kostenvoranschlag bis Mahnung – keine Daten doppelt erfassen.
Einzelrechnung
Rechnung pro Auftrag mit ZUGFeRD-XML eingebettet
Sammelrechnung
Mehrere Aufträge eines Kunden in einer PDF bündeln
Kostenvoranschlag
Direkt aus der Kalkulation, ohne Positionen neu zu erfassen
Gutschrift
Korrekturen und Rückerstattungen dokumentieren
Mahnung
Zahlungserinnerungen mit Fristsetzung
Mietvertrag
PDF-Vertrag für Leihfahrzeuge während der Reparatur
ZUGFeRD / FacturX: Was Karosseriebetriebe wissen müssen
ZUGFeRD ist der in Deutschland etablierte hybride E-Rechnungsstandard: eine strukturierte XML-Datei ist direkt in ein normal lesbares PDF eingebettet. Frankreich nutzt das kompatible Format FacturX. Buchhaltungssysteme lesen die XML automatisch aus, Menschen öffnen weiterhin das gewohnte PDF.
Für B2B-Rechnungen in Deutschland gilt bereits die Pflicht zur Annahme elektronischer Rechnungen, die Ausstellungspflicht folgt stufenweise. DellenDoc bettet ZUGFeRD-Daten automatisch in jede erzeugte Rechnung ein – unabhängig davon, ob dein Kunde schon aktiv danach fragt.
Bei EU-Kunden mit abweichendem Land und hinterlegter USt-IdNr. erkennt DellenDoc automatisch die Voraussetzungen für Reverse Charge, setzt den Steuersatz auf 0 % und ergänzt den korrekten Rechtstext im Footer.
Was das Rechnungsprogramm sonst noch kann
Häufige Fragen
ZUGFeRD (in Frankreich: FacturX) ist der hybride E-Rechnungsstandard, der eine maschinenlesbare XML-Datei in ein normales PDF einbettet. Seit 2025 sind B2B-Betriebe in Deutschland zur Annahme von E-Rechnungen verpflichtet, ab 2027/2028 zunehmend auch zur Ausstellung. DellenDoc erzeugt das automatisch bei jeder Rechnung.
Die Annahmepflicht für B2B-E-Rechnungen gilt in Deutschland bereits. Die Ausstellungspflicht wird stufenweise scharf geschaltet. Da DellenDoc ZUGFeRD automatisch in jede Rechnung einbettet, bist du unabhängig vom genauen Stichtag compliant.
Wenn das Land des Kunden vom Land deines Betriebs abweicht und eine gültige USt-IdNr. hinterlegt ist, erkennt DellenDoc das automatisch, setzt den Steuersatz auf 0 % und ergänzt den passenden Reverse-Charge-Hinweis im Footer der Rechnung.
Ja, über deinen eigenen SMTP-Zugang direkt aus DellenDoc heraus – inklusive PDF-Anhang. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Im Betrieb-Tarif kannst du QR-Code-Zahlungslinks (Stripe-Integration) direkt auf der Rechnung platzieren – Kunden zahlen per Karte oder Wallet ohne Medienbruch.